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eXtractoflex - Avantages

Nota: Les avantages énumérés ci-dessous s'applique au traitement de factures mais peuvent également s'appliquer au traitement de divers autres types de documents tels les soumissions.

La saisie automatique minimize l'entrée de données manuelle permettant diminuer les coûts en salaire et augmente la rapidité de traitement.

Les règlements de votre organisation relatifs à la légitimité et l'exactitude des factures sont appliqués instantanément pour s'assurer que seul de bonnes factures sont traitées.

Les commis au traitement sont plus productifs parce qu'ils peuvent se concentrer sur des tâches plus stimulantes et ce, sans le stress constant des retards au niveau du traitement.

Les factures possédant des escomptes(si elles sont payés rapidement, par exemple) peuvent être filtrées et placées dans une file d'attente prioritaire. Ces dernières seront traitées sans tarder pour s'assurer que votre organisation bénéficie des escomptes auxquelles elle a droit.

Les factures peuvent être traitées rapidement diminuant grandement les chances de payer des pénalités.

La saisie automatique implique de la multi-validation et de la multi-concordance. Ces dernières sont executées de façon de façon électronique à l'aide des bases de données de votre organisation. Ceci réduit le nombre d'erreurs et le besoin de retravailler vos factures.

Une fois le document numérisé, il n'est plus nécessaire d'archiver et de rechercher manuellement ce dernier. Le logiciel insère des métadonnées dans le document électronique. À l'aide de ces métadonnées, il est possible d'indexer, d'archiver et de rechercher les documents.

Les fournisseurs procurent des produits et services souvent critique au bon fonctionnement des opérations d'une entreprise. Il est donc souhaitable de traiter à temps les factures des fournisseurs. L'automatisation peut faciliter ceci.