eXtractoflex peut aider à optimiser et à automatiser le traitement de factures, de soumissions, d'accusés de réception ainsi que les documents relatifs à la réception et l'envoi de marchandises diverses.

La solution logicielle eXtractoflex a été conçue à la base pour automatiser de de telles tâches. Pour ce faire, il numérise tout d'abord un document papier. Par la suite, il traite le précédent document à l'aide d'un engin de reconnaissance optique de caractères. Finalement, il extrait les informations pertinentes et les entre automatiquement dans un système informatique (par exemple: un logiciel de comptabilité, un logiciel de gestion intégré (ERP) ou bien dans un système de gestion de documents).

Ceci réduit considérablement les coûts relatifs à l'entrée de données (temps et erreurs) ainsi que les coûts liés à la manutention de documents papiers. Cela permet aussi de partager l'information contenue dans ces documents de façon rapide et efficace. Les gains en productivité peuvent être énormes particulièrement dans un environnement où l'on traite un grand volume de factures et de soumissions.

eXtractoflex est une solution abordable, simple d'utilisation et d'implantation. Pour en savoir plus, veuillez consulter la section produits.